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이제 스마트폰만 있으면 언제 어디서든 증명서를 발급하고 제출할 수 있는 ‘전자문서지갑’ 활용하는 시대가 되었습니다. 이 글에서는 정부24를 통해 전자문서지갑을 개설하고 증명서를 발급·활용하는 방법에 대해 포스팅해보겠습니다.
전자문서지갑이란
공공기관에서 발급하는 각종 증명서를 디지털 형식으로 안전하게 저장하고 사용할 수 있도록 만든 모바일 기반 서비스입니다. 주민등록등·초본, 가족관계증명서 등 다양한 서류를 스마트폰 하나로 발급·열람·제출할 수 있으며, 저장된 문서는 클라우드에 암호화되어 보관됩니다.
즉, 더 이상 프린터 없이도 민원서류를 제출할 수 있고, 필요할 때 즉시 증명서를 꺼내 보여주거나 타 기관에 보낼 수 있다는 점에서 전자문서지갑은 행정 효율성과 사용자 편의성을 동시에 만족시켜주는 제도입니다.
주요 특징과 장점
1) 모바일 기반의 간편한 증명서 관리
발급한 증명서는 별도의 파일 저장 없이 자동으로 전자문서지갑에 보관됩니다. 종이로 출력할 필요 없이 휴대폰 안에서 직접 열람하거나 필요한 기관으로 전송할 수 있습니다.
2) 서류 위조 방지를 위한 보안 설계
전자문서는 위변조 방지 기술(블록체인 시점확인 등)을 적용해 진본 확인이 가능합니다. 또한 증명서 자체는 기기 내에 저장되지 않고, 클라우드에 암호화되어 안전하게 관리가 되므로 개인정보 유출 방지에도 강하다는 장점도 있습니다.
3) 제출 대상 기관 확대
은행, 학교, 지자체, 보험사 등 다양한 기관에서 전자문서 제출을 할 수 있어서 행정 절차에서 종이 대신 디지털 문서를 활용하는 사례가 많아지고 있습니다.
전자문서지갑 개설 절차
정부24 앱 내의 전자문서지갑은 처음 한 번만 설정하면 이후 계속 이용할 수 있습니다.
① 메뉴 이동
정부24 앱 내에서 “전자문서지갑” 또는 “전자증명서” 항목 선택
② 이용약관 동의
최초 이용 시 개인정보 이용 동의, 앱 식별정보 제공 동의 등의 절차가 표시됩니다.
모든 항목을 확인 후 동의하고 진행하면 지갑 개설이 완료됩니다.
③ 지갑 활성화
전자문서 저장소가 연결되고, 이후 민원서류 발급 시 ‘전자문서지갑 수령’ 옵션이 활성화됩니다.
※ 아이폰의 경우 앱 식별 동의 과정에서 오류가 생길 수 있으므로 최신 앱 버전 유지가 중요합니다.
※ 일부 인증 방식은 앱의 ‘마이페이지 > 간편인증 관리’에서 사전 등록 필요합니다.
증명서 발급 방법 (예시: 기본증명서)
전자문서지갑을 사용하기 위해서는 첫번째로는 '대법원 전자가족관계등록시스템' 검색합니다. 그 후 발급받고 싶은 증명서를 클릭 후 다음페이지로 이동합니다.
신청인 정보 조회로 넘어갔다면 이용약관에 동의하고 빈칸에 정보를 채운 후, 공동인증서/금융인증서/간편인증 셋 중 하나로 인증을 합니다.
인증 후 발급 대상자, 증명서 종류 등 발급 목적에 따라 선택해주시고 수령 방법에서 전자문서지갑을 선택 후 [신청하기] 버튼을 눌러 신청을 합니다.
출력 및 파일 다운로드 방법
'대법원 전자가족관계등록시스템'에서 [신청하기]를 완료했으면 정부24 앱으로 와서 MYGOV로 들어갑니다. 다음 페이지에서 전자증명서에 숫자 1이 떠있으면 클릭하고 들어가서 발급된 증명서가 뜹니다.
증명서를 클릭하고 들어가면 다운로드 아이콘을 눌러서 다운로드를 합니다. 그럼 PDF로 저장도 되고 출력도 할 수 있게 됩니다. (문서 비밀번호는 설정하지 않으려면 미설정 버튼을 클릭하면 됩니다.)
발급된 문서의 다양한 활용법
전자문서지갑에 저장된 문서는 다양한 방식으로 활용 가능합니다.
① 기관 제출
은행, 주민센터, 학교 등 전자문서 연동 기관 검색 후 직접 전송이 가능합니다.
‘보내기’ 메뉴에서 기관명 또는 전자문서 수신 주소를 입력해 제출
② 링크 전송
상대방에게 1회용 열람 링크를 생성하여 문자 또는 카카오톡으로 공유할 수 있습니다.
해당 링크는 1회 열람 후 자동 폐기돼 보안성이 높습니다.
③ 출력 필요 시
열람용 PDF로 저장 후 인쇄도 가능합니다.
단, 출력물은 공인 증명서로 인정되지 않으며, 원본 제출 요구 시 전자문서 직접 전송을 권장합니다.
*전자문서는 발급일로부터 일정 유효기간 동안만 효력이 유지됩니다. 기간이 만료되면 문서는 자동 삭제되며, 필요 시 재발급 과정을 반복해야 합니다. (주민등록등본: 통상 90일 / 건강보험 자격확인서: 30일)
스마트폰 하나만 있으면 발급부터 저장, 제출까지 가능한 만큼 미리 발급 방법부터 전자문서지갑 활용방법을 알아두시면 여러 행정절차에서 시간을 크게 절약할 수 있고 번거로움 또한 줄어들 거라 생각이 듭니다.
지금까지 증명서 발급부터 전자문서지갑 이용방법까지 알아봤습니다. 유익한 정보였다고 생각이 드시면 지인들에게 공유하여 증명서 발급의 편리함을 나눠보세요:) 끝까지 읽어주셔서 감사합니다.